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OrganisationLeitfaden Vereinsleben

Unsere Interna Seite

Damit wir uns im täglichen Miteinander und in der Vereinsorganisation leichter tun, bekommt jedes Mitglied einen Onlinezugang.
Wir können darüber Nachrichten austauschen, uns zu Terminen an- oder abmelden, Themen in Foren besprechen und die gesamte Vereinsorganisation (Mitgliederverwaltung, Zahlungsforderungen, Inventar samt Entlehnung, ...) vornehmen.

Das unten angeheftete Handbuch gibt dir einen näheren Einblick über die Funktionsweise des Systems.

Kurzanleitung unserer Interna Seite

Der Verein hat eine Interna Seite, über welche die gesamte Kommunikation zwischen den Mitgliedern abgewickelt wird.

Profil

Jedes Vereinsmitglied erhält einen persönlichen Zugang. Dabei werden die Profildaten anhand der Daten des Anmeldeformulars verwendet.

Mitgliederalbum

Wer den Verein aller ausmachst, kann in einem internen Mitgliederalbum eingesehen werden.

Kommunikation

Vereinsmitglieder verwenden zur gegenseitigen Kommunikation abseits des Badmintonfeldes die Funktionen der Homepage:
Telegram-Kurznachrichten
Um keine 📫 Nachrichten, 📋 Blackboardeinträge, 📆 Terminankündigungen und sonstige Dinge zu versäumen, sendet unser System Verständigungsnachrichten mittels dem Telegram-Dienst aus.
Damit diese Nachrichten zugestellt werden, musst du deinen Telegram Account mit unserem System verknüpfen. Anleitung hierzu bekommt jedes Mitglied nach erfolgter Vereinsandmelung.

Als Mitglied bzw. Elternteil bitte regelmäßig die Interna Inhalte abrufen.
Ganz allgemein gilt für den Verein die gegenseitige Ansprache in der "Du"-Form, gleichgültig welchen Alters. Diese Formalität wird auch im Kontakt mit den Eltern wahrgenommen.

Zum Thema Kommunikation lassen sich die wesentlichen Dinge über das Schnellwahlmenü (wird nach Anmeldung oberhalb vom Hauptmenü dargestellt) aufrufen. Sind neue Infos vorhanden, wird dies auch mit Zahlen und rotem Hintergrund hervorgehoben.
quickmenu

Terminkalender

Ein wesentliches Werkzeug ist unser 📆 Terminkalender.
Zur Teilnahme an Trainings, Turnieren od. freien Spielen ist es erforderlich eine An- oder Abmeldung durchzuführen!
Es hilft uns allen bei der Koordination und jeder kennt sich aus, ob und wer zum Spielen/Trainieren kommt. Oder andersrum wenn verhindert eben nicht teilnehmen kann.
Voraussetzung für eine An-/Abmeldemöglichkeit ist, dass der Termin für dich freigegeben ist. Dies wird dir mit einem blinkendem Uhrensymbol clock dargestellt. Es ist auch darauf zu achten, dass lediglich bis zum Nennschluss die Anmeldung erfolgen kann. Weitere Details der im Terminkalender verwendeten Symbole findest du in der Legende des 📆 Terminkalenders.

Der Terminkalender ist aber wesentlich mehr. Neben der Anmeldeliste kann eine Anwesenheitsliste mit optionalem Zahlungsfeld geführt werden. Damit besteht die Möglichkeit, Mitgliedsbeiträge, Ballkosten, Turnierkosten usw. in Rechnung zu stellen.
Ebenso lassen sich Beurteilungsinhalte festlegen und eine Beurteilung für die anwesenden Personen durchführen.

Beurteilungen & Ziele

Für das Nachwuchstraining sind 👌Beurteilungen und 🎯 Ziele ein wichtiges Hilfsmittel, um Fortschritte zu erlangen.

Beurteilung
Zu jedem Termin kann für die anwesend geführten Teilnehmer eine Beurteilung erstellt werden. Dabei voreingestellt ist, dass die Teilnehmer zuerst eine Selbstbeurteilung abgeben müssen, bevor sie die Beurteilung und Kommentare vom Trainer sehen.

Ziele
braucht es... alleine schon, um der Sportausübung einen Sinn zu geben. Gemeinsam im Team zu arbeiten fordert und fördert. Somit gibt es Allgemeine Ziele und 🎯Persönliche Ziele. Organisatorisch wird ein Ziel in einen Pool gesteckt, in welchem wiederum eine oder mehrere Personen "schwimmen" können. Ein Pool ist somit die ausführende Instanz, in welchem die Teilnehmer daran arbeiten, das Ziel zu erreichen. Es kann beliebig viele Pools mit beliebig vielen Teilnehmern geben. Bei Individualzielen reduziert sich die Anzahl der Poolteilnehmer auf eine Person.

Sonstiges

Je nach Gruppenzugehörigkeit und Berechtigung gibt es Freigaben für Fotos, Videos, Dokumente, usw.